Chi siamo
Tecnici, non centralinisti
UFFICIOSMART è una realtà specializzata in servizi informatici avanzati per aziende e professionisti, fondata da tecnici con esperienza pluriennale a livello enterprise. Progettiamo infrastrutture digitali sicure, efficienti e scalabili, con l'obiettivo di garantire continuità operativa e semplificare il lavoro quotidiano dei nostri clienti.
Pay per Use
Paghi solo ciò che consumi, senza costi fissi superflui.
Contatto diretto
Parli sempre con un tecnico: niente call center, niente ticket infiniti.
Un unico interlocutore
Ascoltiamo le tue esigenze reali e le trasformiamo in soluzioni concrete.
Monitoraggio incluso
Assistenza, monitoraggio e manutenzione compresi nel prezzo.
Interventi rapidi
Tempi di risposta rapidi grazie a un team snello e competente.
Affidabilità
Soluzioni testate e mantenute, pensate per durare nel tempo.
Parliamone
Nessuna vendita forzata, solo soluzioni
Per UFFICIO SMART il rispetto verso il cliente viene prima di tutto. Organizziamo volentieri un incontro conoscitivo presso i vostri uffici, senza alcun impegno: insieme individueremo le aree di maggiore criticità e definiremo le priorità di intervento.
Contattaci oraServizi Cloud
Il cloud, senza complicazioni
UFFICIO SMART fornisce diversi servizi cloud pensati per coprire la maggior parte delle esigenze informatiche aziendali. Alcuni esempi:
DESKTOP CLOUD
Il tuo ambiente di lavoro sempre disponibile, ovunque
Un servizio di Desktop Cloud, noto anche come Desktop-as-a-Service (DaaS), permette di accedere a un ambiente desktop completo e personalizzato tramite Internet, da qualsiasi dispositivo. L’utente lavora in remoto su una macchina virtuale ospitata in data center sicuri, con accesso a software, file e risorse aziendali come se fosse su un PC locale.
- Mobilità e flessibilità: è possibile accedere al proprio desktop da casa, in ufficio o in viaggio, con la stessa esperienza utente, indipendentemente dal dispositivo.
- Centralizzazione e sicurezza: i dati non risiedono sui dispositivi fisici degli utenti, ma su server protetti, riducendo i rischi legati a furti, guasti o perdita di dati.
- Riduzione dei costi hardware: poiché l'elaborazione avviene nel cloud, è possibile utilizzare anche dispositivi meno potenti, allungandone il ciclo di vita.
- Scalabilità immediata: l’infrastruttura può essere adattata rapidamente alle esigenze aziendali, aggiungendo o rimuovendo postazioni virtuali con pochi clic.
- Gestione centralizzata: gli aggiornamenti, le policy di sicurezza e il supporto sono gestiti da un’unica console, semplificando l’IT.
Il Desktop Cloud è una soluzione ideale per smart working, ambienti ibridi e aziende con team distribuiti, offrendo produttività senza compromessi e pieno controllo.
CLOUD BACKUP
Protezione affidabile per i dati aziendali
Il servizio di backup in cloud è una soluzione moderna ed efficiente per la protezione dei dati aziendali. Consente di copiare automaticamente file, sistemi, database e interi ambienti virtuali su infrastrutture remote sicure, garantendo la possibilità di recuperarli in caso di perdita, guasto o attacco informatico.
- Accessibilità e scalabilità: il backup è disponibile ovunque vi sia una connessione Internet, e può essere facilmente adattato alle dimensioni crescenti dell’organizzazione.
- Automazione: i processi di backup possono essere pianificati e gestiti in modo automatico, riducendo il rischio di errori umani e alleggerendo il carico sul personale IT.
- Sicurezza avanzata: i dati vengono cifrati sia in transito che a riposo, e memorizzati in data center certificati e ridondanti.
- Ripristino rapido: in caso di perdita di dati, è possibile effettuare il ripristino in pochi click, minimizzando i tempi di inattività.
- Costi sotto controllo: nessun investimento iniziale in hardware dedicato; si paga in base allo spazio utilizzato.
- In un contesto in cui i dati sono un asset critico, il backup in cloud rappresenta una scelta strategica per garantire continuità operativa e protezione completa.
Sei davvero sicuro che i tuoi dati aziendali siano protetti da attacchi informatici o perdite accidentali?
Prenota un audit di sicurezzaSMART FILE SERVER
Autonomia e controllo nella condivisione
Smart File Server è una piattaforma per la gestione e condivisione dei file, pensata per offrire agli utenti un controllo completo sui propri dati.
Una delle sue principali funzionalità è la possibilità di accedere, sincronizzare e condividere file da qualsiasi dispositivo, grazie a client disponibili per desktop, mobile e interfaccia web.
La condivisione può avvenire in modo granulare, consentendo all’utente di definire permessi specifici (lettura, scrittura, commento, scadenza, protezione con password) sia per altri utenti della piattaforma, sia per esterni tramite link pubblici.
Rispetto a un sistema tradizionale basato su Active Directory, dove le condivisioni sono gestite centralmente tramite policy e autorizzazioni assegnate dagli amministratori IT, Smart File Server offre una maggiore autonomia all’utente finale. Ogni utente può creare, modificare e revocare condivisioni in tempo reale, senza richiedere l’intervento dell’amministratore, riducendo la dipendenza dal reparto IT e accelerando i flussi di lavoro.
Inoltre, grazie ai registri di attività, alla crittografia integrata e alla gestione delle versioni, Smart File Server unisce flessibilità a sicurezza. L’autonomia garantita agli utenti non compromette il controllo: gli amministratori possono comunque impostare limiti e monitorare l’uso tramite policy di sicurezza centralizzate.
Reti LAN
Reti aziendali solide e scalabili
Progettazione su Misura
Offriamo un servizio completo di analisi, progettazione, installazione e gestione di reti LAN cablate e wireless, realizzato su misura per le esigenze operative della tua azienda.
Analizziamo in dettaglio:
- Numero di utenti e dispositivi connessi
- Tipologia di servizi e applicazioni utilizzate
- Esigenze di sicurezza, velocità e affidabilità
- Possibilità di scalabilità futura e integrazione con il cloud
Il risultato è una rete progettata per offrire prestazioni ottimali, continuità operativa e massima flessibilità.
Realizzazione e Configurazione
- Cablaggio strutturato in categoria 6/6A/7, certificato e testato
- Installazione di switch, router e firewall di ultima generazione
- Configurazione di VLAN, segmentazione e politiche di sicurezza
- Implementazione di reti Wi-Fi aziendali ad alte prestazioni
- Integrazione con infrastrutture cloud o connessioni VPN site-to-site
Ogni progetto è seguito da tecnici qualificati e documentato in ogni sua fase, garantendo trasparenza e affidabilità.
Sicurezza e Affidabilità
La sicurezza della rete è fondamentale per proteggere i dati aziendali. Implementiamo soluzioni avanzate di firewalling, controllo degli accessi e monitoraggio del traffico.
- Segmentazione della rete per isolare reparti e dispositivi critici
- Protezione perimetrale e interna contro intrusioni
- Connessioni VPN sicure per sedi remote e smart working
- Monitoraggio continuo con interventi proattivi
Servizi di Manutenzione e Supporto
Offriamo piani di manutenzione e assistenza con monitoraggio remoto e interventi rapidi on-site:
- Aggiornamenti costanti e ottimizzazione delle prestazioni
- Risoluzione tempestiva dei guasti
- Consulenza per ampliamenti o revisioni dell’infrastruttura
Disconnessioni improvvise, Wi-Fi lento o problemi al VoIP stanno creando disservizi ai tuoi dipendenti?
Fissa un check-up della retePerché Sceglierci
- Esperienza pluriennale nella progettazione di reti aziendali
- Tecnologie di ultima generazione e materiali certificati
- Progetti personalizzati e documentati
- Supporto tecnico dedicato e tempi rapidi di intervento
- Integrazione con sistemi cloud e VPN
Contattaci
Costruiamo insieme la rete che farà crescere la tua azienda.
Richiedi una consulenza gratuita o un sopralluogo tecnico
Sicurezza
Difesa multilivello contro le minacce informatiche
Quello della sicurezza informatica è un aspetto spesso trascurato ma di fondamentale importanza soprattutto di questi tempi dove l’attività di hacking vede il suo massimo livello di intensità.
Sottovalutare tale rischio è pericoloso ed estremamente oneroso nel caso si dovesse verificare la circostanza in cui un virus vada a criptare tutto ciò che trova nella rete aziendale.
Ripristinare una situazione articolata e complessa come la struttura dati di un’azienda operante sul mercato da diversi anni non è un gioco da ragazzi e spesso si preferisce rinunciare con le conseguenze che possiamo immaginare.
Purtroppo nonostante i sistemi di sicurezza adottati spesso la vulnerabilità più grande è dovuta al fattore umano.
Capita piu spesso di quanto si creda che sistemi di sicurezza, anche ben progettati, vengano letteralmente abbandonati a se stessi senza che nessuno si prenda ne la responsabilità ma soprattutto il tempo di verificare che tutto funzioni correttamente e che sia adeguatamente aggiornato.
UFFICIO SMART, oltre ai classici sistemi di sicurezza quali antivirus, firewall, ecc possiede l’esperienza necessaria per operare tutta una serie di policy al fine di evitare il più possibile il rischio del fattore umano. Inoltre fornisce sui propri prodotti un costante monitoraggio e manutenzione al fine di offrire sistemi efficaci e sempre aggiornati.
Oltre alla sicurezza attiva UFFICIO SMART pensa anche a situazioni di Disaster Recovery dove nella malaugurata evenienza un virus riesca a fare breccia, tutti i dati siano backuppati in server sicuri e pronti per essere ripristinati in breve tempo.
Per evitare situazioni di cui sopra, UFFICIOSMART propone una soluzione completa, che combina un Firewall Professionale con un Antivirus Centralizzato di nuova generazione, garantendo difesa multilivello e controllo costante.
Il Nostro Firewall: la prima linea di difesa
- Protezione perimetrale avanzata: blocca intrusioni, malware e traffico sospetto prima che raggiungano la rete interna.
- VPN sicura: consente accessi remoti cifrati, ideali per smart working e sedi distaccate.
- Accesso remoto per assistenza: gestione tecnica immediata, riducendo tempi di fermo.
- Monitoraggio e reportistica: visibilità completa su connessioni, utilizzo risorse e tentativi di attacco.
- Gestione flessibile: configurazione personalizzata secondo le esigenze aziendali.
L’Antivirus: protezione continua su ogni dispositivo
- Difesa in tempo reale contro virus, ransomware e phishing.
- Controllo centralizzato: aggiornamenti, scansioni e segnalazioni gestiti in modo unificato.
- Analisi comportamentale: riconosce minacce sconosciute grazie a tecniche di machine learning.
- Basso impatto sulle prestazioni: protezione costante senza rallentare il lavoro quotidiano.
- Integrazione con il firewall: scambio automatico di informazioni per bloccare tempestivamente eventuali minacce.
I vantaggi per la tua azienda
- Sicurezza end-to-end: dal perimetro di rete ai dispositivi interni.
- Riduzione dei rischi e blocco proattivo delle minacce.
- Gestione centralizzata e semplificata.
- Accesso remoto sicuro per assistenza e lavoro agile.
- Maggiore continuità operativa e tranquillità per tutto il personale.
Vuoi proteggere la tua infrastruttura al meglio?
Scopri i nostri Piani di Sicurezza Standard e AdvancedServer Cloud
Noleggio e gestione di server in cloud
Noleggio e Gestione di Server in Cloud
Offriamo un servizio completo di noleggio e gestione di server cloud ad alte prestazioni, configurabili in base alle esigenze specifiche del cliente.
- Scalabilità immediata di CPU, RAM e storage
- Monitoraggio costante e interventi proattivi
- Gestione completa dell’infrastruttura (aggiornamenti, sicurezza, ottimizzazione)
- Accesso sicuro e rapido da qualsiasi luogo
Sia che tu abbia bisogno di un ambiente di sviluppo, test o produzione, i nostri tecnici si occupano di tutto, lasciandoti libero di concentrarti sul tuo business.
Sicurezza e Protezione Dati
La sicurezza dei dati e delle connessioni è la nostra priorità. Oltre a sistemi di protezione, backup e versioning, implementiamo connessioni VPN dedicate per garantire un accesso sicuro e riservato alle risorse cloud. I nostri servizi includono:
- Collegamenti VPN site-to-site tra il cloud e una o più sedi aziendali
- Connessioni cifrate e autenticate per proteggere il traffico dati
- Accesso remoto sicuro per utenti e collaboratori autorizzati
- Backup automatici e versioning con conservazione in data center certificati
- Ripristino rapido in caso di perdita o danneggiamento dei dati
- Cifratura end-to-end e politiche di sicurezza personalizzate
Grazie alla rete VPN dedicata, la tua infrastruttura cloud diventa una vera estensione della rete aziendale, con prestazioni elevate e la massima protezione da accessi non autorizzati.
La tua azienda sta crescendo, ma la tua architettura informatica rischia di fare da imbuto?
Pianifica la crescita della tua rete
Perché Sceglierci
- Supporto tecnico dedicato e competente
- Soluzioni scalabili e flessibili
- Connessioni sicure VPN site-to-site per una rete integrata tra cloud e sedi
- Affidabilità e trasparenza in ogni fase del servizio
- Infrastruttura progettata per ridurre costi e tempi di gestione IT
Contattaci
Affida la tua infrastruttura a professionisti del settore.
Contattaci per una consulenza gratuita o per un preventivo personalizzatoGestione Presenze
Presenze semplici, precise, digitali
Gestione Presenze: Semplice, Precisa, Digitale
Con funzionalità avanzate come il riconoscimento tramite badge, QR code, impronta o geolocalizzazione, il servizio garantisce precisione, trasparenza e sicurezza dei dati. I responsabili HR possono consultare report dettagliati, gestire turni e straordinari, approvare richieste di ferie o permessi con pochi clic.
Il sistema si integra facilmente con i software di gestione paghe e con l’infrastruttura IT aziendale, riducendo tempi e margini di errore nella preparazione dei cedolini.
La nostra piattaforma è scalabile, personalizzabile e conforme al GDPR, pensata per adattarsi alle esigenze operative e organizzative di ogni realtà lavorativa, sia in sede che in modalità smart working.
Affidati a una gestione delle presenze moderna ed efficiente: risparmia tempo, elimina la burocrazia e migliora il controllo sui processi interni.
Smart Working
Postazioni virtuali sicure, senza confini
Smart Working Senza Confini – La Tua Azienda, Ovunque
La nostra piattaforma di smart working rappresenta un'alternativa innovativa e affidabile alle soluzioni proposte dai brand più blasonati nel settore dei thin client. Basata su tecnologia proprietaria sviluppata internamente, la soluzione offre un’infrastruttura agile, sicura e completamente compatibile con i principali dispositivi sul mercato.
A differenza dei sistemi chiusi proposti dai grandi vendor, la nostra architettura è aperta e flessibile: consente l'integrazione con hardware esistente e non richiede costosi investimenti in nuove apparecchiature. Questo rende il nostro servizio particolarmente adatto ad aziende che vogliono ottimizzare i costi senza rinunciare alla qualità e alle performance.
La soluzione supporta accesso remoto completo a desktop virtuali, applicazioni e risorse aziendali, con elevati standard di sicurezza: crittografia end-to-end, autenticazione a più fattori e gestione centralizzata degli accessi sono solo alcune delle funzionalità integrate. Il tutto è accompagnato da un’interfaccia semplice e reattiva, pensata per garantire un’esperienza d’uso fluida anche in condizioni di rete non ideali.
Il nostro servizio si distingue per prezzi altamente competitivi, una scalabilità immediata e un supporto tecnico diretto, senza costi nascosti o dipendenza da licenze imposte da fornitori terzi.
In un’epoca in cui il lavoro ibrido e da remoto è diventato la normalità, offriamo alle aziende la possibilità di adottare una soluzione moderna, interoperabile, sostenibile ed economicamente vantaggiosa, capace di crescere insieme alla propria organizzazione.
Con noi, lo smart working non è solo possibile. È più semplice, più sicuro e più libero.
SIl lavoro da remoto e la condivisione dei file aziendali sono macchinosi o poco sicuri?
Ottimizza i tuoi sistemi cloudConsulenza Informatica
Un partner tecnico al tuo fianco
Ascoltiamo prima di proporre
L'informatica non deve essere solo un sistema tecnologico da subire, ma una soluzione che semplifica e velocizza il processo produttivo dell'azienda. Il nostro compito è interpretare e gestire l'aspetto più complesso della tecnologia, per offrirti una soluzione efficiente e di semplice utilizzo.
Il nostro metodo:
- Un incontro conoscitivo per capire davvero le tue esigenze
- Analisi delle aree di maggiore criticità e di quelle da semplificare
- Definizione condivisa delle priorità di intervento
- Una prima consulenza gratuita e senza impegno
Il risultato è un percorso di digitalizzazione su misura, senza forzature commerciali e con un unico interlocutore di fiducia.
Ambiti di Consulenza
- Assessment dell'infrastruttura IT esistente
- Pianificazione di cloud, reti, sicurezza e postazioni di lavoro
- Ottimizzazione dei costi con formula pay-per-use
- Supporto nelle scelte tecnologiche e negli investimenti IT
- Adeguamento normativo e best practice di sicurezza
Ogni consulenza è impostata per essere concreta, misurabile e sostenibile nel tempo.
Non hai un quadro chiaro della tua infrastruttura Informatica, Accessi, Topologia di macchine e Servizi?
Richiedi un AuditPerché Sceglierci
- Tecnici senior con esperienza pluriennale, non commerciali
- Nessuna vendita forzata: prima ascoltiamo, poi proponiamo
- Un unico interlocutore per ogni esigenza informatica
- Trasparenza su tempi, costi e priorità di intervento
Contattaci
Richiedi una consulenza gratuita e senza impegno per iniziare a costruire il tuo percorso digitale.
VPN
Connessioni sicure per il tuo lavoro da remoto
Accesso sicuro, ovunque tu sia
Le nostre soluzioni VPN (Virtual Private Network) consentono a dispositivi mobili e postazioni remote di collegarsi alla rete aziendale in tutta sicurezza, come se si fosse fisicamente in ufficio.
Quando serve una VPN:
- Un dirigente in viaggio che deve accedere a servizi aziendali non esposti su internet
- Venditori e agenti che trasferiscono ordini da remoto in tutta sicurezza
- Collaboratori in smart working che necessitano di risorse interne
- Collegamento sicuro tra sedi diverse (VPN site-to-site)
Ogni collegamento è cifrato e autenticato, per proteggere i dati aziendali da accessi non autorizzati.
Le Nostre Soluzioni
- VPN client-to-site per postazioni e dispositivi mobili
- VPN site-to-site per collegare più sedi aziendali
- Configurazione di firewall e router VPN di ultima generazione
- Gestione centralizzata di utenti, permessi e policy di accesso
- Monitoraggio continuo delle connessioni attive
Con grande esperienza a livello networking, forniamo ogni tipo di servizio VPN specifico e mirato a qualunque esigenza aziendale.
Perché Sceglierci
- Progettazione su misura in base alle reali esigenze operative
- Tecnologie affidabili e aggiornate costantemente
- Supporto tecnico dedicato in caso di necessità
- Integrazione con l'infrastruttura di rete e cloud già esistente
Contattaci
Rendi sicuro l'accesso da remoto alla tua azienda.
Richiedi una consulenza gratuita sulla soluzione VPN più adatta a te
Gestione Accesso Dati
Gestione Sicura dei Tuoi Dati e delle Autorizzazioni
In UFFICIO SMART la sicurezza delle informazioni e il rispetto della privacy costituiscono il pilastro fondamentale di tutti i nostri servizi erogati tramite ufficiosmart.net. Adottiamo una politica di condivisione dati a controllo rigoroso, basata sul principio del minimo privilegio e del consenso informato.
I Vantaggi per la Tua Azienda
- Massimo Controllo Operativo: Mantieni sempre la proprietà dei dati e la visibilità completa su chi ha accesso alle tue risorse aziendali.
- Conformità Normativa Garantita: Gestione completamente allineata al GDPR (Reg. UE 2016/679) e alle best practice internazionali di sicurezza informatica.
- Tracciabilità e Auditing: Ogni operazione eseguita dal nostro personale tecnico è tracciata, offrendoti uno storico chiaro delle attività svolte.
- Revoca Immediata delle Autorizzazioni: Puoi modificare o revocare i permessi di accesso in qualsiasi momento con una semplice richiesta o gestione centralizzata.
I Rischi di una Gestione Dati Priva di Controllo (Perché Evitarla)
Senza un sistema rigoroso di autorizzazioni, un'organizzazione si espone a criticità operative, legali ed economiche gravissime:
- Infezioni da Malware e Ransomware a Catena: Se un utente o un account compromesso possiede permessi di scrittura illimitati su cartelle e server, un malware (come un ransomware) può cifrare o distruggere l'intero archivio aziendale in pochi minuti.
- Fuga di Notizie e Furto Dati (Data Breach): L'assenza di compartimentazione permette a chiunque (dipendenti, collaboratori esterni o attaccanti informatici) di accedere, copiare o sottrarre informazioni riservate, listini prezzi, progetti o dati personali dei clienti.
- Cancellazioni o Modifiche Accidentali Involontarie: Senza restrizioni, l'errore umano di un singolo operatore può sovrascrivere o eliminare definitivamente file critici per la continuità operativa, senza possibilità di risalire all'autore della modifica.
- Sanzioni GDPR e Responsabilità Legale: La normativa europea punisce severamente le aziende che non dimostrano di aver adottato misure tecniche adeguate (Principio di Accountability). Un'assenza di controllo sugli accessi comporta sanzioni elevate e danni reputazionali.
- Impossibilità di Effettuare Controlli o Audit: Quando le credenziali o i permessi sono condivisi "a maglie larghe" o gestiti in modo promiscuo, diventa impossibile tracciare "chi ha fatto cosa", vanificando qualsiasi indagine interna in caso di anomalia.
Non sai esattamente chi accede a cosa e magari quando?
Possiamo aiutarti a risolvere il tuo problemaPerché Sceglierci
Scegliere UFFICIO SMART significa affidarsi a un partner tecnologico che non considera la privacy e la sicurezza come un semplice adempimento burocratico, ma come una garanzia di continuità operativa e valore strategico per il tuo business. Proteggiamo la tua infrastruttura digitale eliminando i rischi di accessi incontrollati e garantendo che ogni dato rimanga al sicuro e sotto il tuo diretto controllo.
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