Perche scegliere UFFICIO SMART Paghi solo ciò che consumi (formula Pay per Use) Contatto diretto con Tecnici (no Call Center, no Ticket, no Help Desk) Ascoltiamo le tue esigienze e le trasformiamo in realtà Un unico interlocutore Assistenza, monitoraggio e manutenzione inclusi nel prezzo
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Per UFFICIO SMART il rispetto verso il cliente viene prima di tutto
a) Organizzeremo volentieri un incontro conoscitivo presso i vs uffici senza alcun impegno.
b) Insieme cercheremo di delineare le eree di maggiore criticità e qualle che necessitano di semplice supporto.
c) Definiremo le priorità di intervento.
SERVIZI CLOUD
UFFICIO SMART è in grado di fornire diversi tipi di servizi cloud capaci di coprire la maggior parte delle esigenze informatiche aziendali
Alcuni esempi
DESKTOP CLOUD
Il tuo ambiente di lavoro sempre disponibile, ovunque
Un servizio di Desktop Cloud, noto anche come Desktop-as-a-Service (DaaS), permette di accedere a un ambiente desktop completo e personalizzato tramite Internet, da qualsiasi dispositivo. L’utente lavora in remoto su una macchina virtuale ospitata in data center sicuri, con accesso a software, file e risorse aziendali come se fosse su un PC locale.
- Mobilità e flessibilità: è possibile accedere al proprio desktop da casa, in ufficio o in viaggio, con la stessa esperienza utente, indipendentemente dal dispositivo.
- Centralizzazione e sicurezza: i dati non risiedono sui dispositivi fisici degli utenti, ma su server protetti, riducendo i rischi legati a furti, guasti o perdita di dati.
- Riduzione dei costi hardware: poiché l'elaborazione avviene nel cloud, è possibile utilizzare anche dispositivi meno potenti, allungandone il ciclo di vita.
- Scalabilità immediata: l’infrastruttura può essere adattata rapidamente alle esigenze aziendali, aggiungendo o rimuovendo postazioni virtuali con pochi clic.
- Gestione centralizzata: gli aggiornamenti, le policy di sicurezza e il supporto sono gestiti da un’unica console, semplificando l’IT.
Il Desktop Cloud è una soluzione ideale per smart working, ambienti ibridi e aziende con team distribuiti, offrendo produttività senza compromessi e pieno controllo.
CLOUD BACKUP
Protezione affidabile per i dati aziendali
Il servizio di backup in cloud è una soluzione moderna ed efficiente per la protezione dei dati aziendali. Consente di copiare automaticamente file, sistemi, database e interi ambienti virtuali su infrastrutture remote sicure, garantendo la possibilità di recuperarli in caso di perdita, guasto o attacco informatico.
- Accessibilità e scalabilità: il backup è disponibile ovunque vi sia una connessione Internet, e può essere facilmente adattato alle dimensioni crescenti dell’organizzazione.
- Automazione: i processi di backup possono essere pianificati e gestiti in modo automatico, riducendo il rischio di errori umani e alleggerendo il carico sul personale IT.
- Sicurezza avanzata: i dati vengono cifrati sia in transito che a riposo, e memorizzati in data center certificati e ridondanti.
- Ripristino rapido: in caso di perdita di dati, è possibile effettuare il ripristino in pochi click, minimizzando i tempi di inattività.
- Costi sotto controllo: nessun investimento iniziale in hardware dedicato; si paga in base allo spazio utilizzato.
- In un contesto in cui i dati sono un asset critico, il backup in cloud rappresenta una scelta strategica per garantire continuità operativa e protezione completa.
SMART FILE SERVER
Autonomia e controllo nella condivisione
Smart File Server è una piattaforma per la gestione e condivisione dei file, pensata per offrire agli utenti un controllo completo sui propri dati.
Una delle sue principali funzionalità è la possibilità di accedere, sincronizzare e condividere file da qualsiasi dispositivo, grazie a client disponibili per desktop, mobile e interfaccia web.
La condivisione può avvenire in modo granulare, consentendo all’utente di definire permessi specifici (lettura, scrittura, commento, scadenza, protezione con password) sia per altri utenti della piattaforma, sia per esterni tramite link pubblici.
Rispetto a un sistema tradizionale basato su Active Directory, dove le condivisioni sono gestite centralmente tramite policy e autorizzazioni assegnate dagli amministratori IT, Smart File Server offre una maggiore autonomia all’utente finale. Ogni utente può creare, modificare e revocare condivisioni in tempo reale, senza richiedere l’intervento dell’amministratore, riducendo la dipendenza dal reparto IT e accelerando i flussi di lavoro.
Inoltre, grazie ai registri di attività, alla crittografia integrata e alla gestione delle versioni, Smart File Server unisce flessibilità a sicurezza. L’autonomia garantita agli utenti non compromette il controllo: gli amministratori possono comunque impostare limiti e monitorare l’uso tramite policy di sicurezza centralizzate.
RETI LAN
Progettazione su Misura
Offriamo un servizio completo di analisi, progettazione, installazione e gestione di reti LAN cablate e wireless, realizzato su misura per le esigenze operative della tua azienda.
Analizziamo in dettaglio:
- Numero di utenti e dispositivi connessi
- Tipologia di servizi e applicazioni utilizzate
- Esigenze di sicurezza, velocità e affidabilità
- Possibilità di scalabilità futura e integrazione con il cloud
Il risultato è una rete progettata per offrire prestazioni ottimali, continuità operativa e massima flessibilità.
Realizzazione e Configurazione
- Cablaggio strutturato in categoria 6/6A/7, certificato e testato
- Installazione di switch, router e firewall di ultima generazione
- Configurazione di VLAN, segmentazione e politiche di sicurezza
- Implementazione di reti Wi-Fi aziendali ad alte prestazioni
- Integrazione con infrastrutture cloud o connessioni VPN site-to-site
Ogni progetto è seguito da tecnici qualificati e documentato in ogni sua fase, garantendo trasparenza e affidabilità.
Sicurezza e Affidabilità
La sicurezza della rete è fondamentale per proteggere i dati aziendali. Implementiamo soluzioni avanzate di firewalling, controllo degli accessi e monitoraggio del traffico.
- Segmentazione della rete per isolare reparti e dispositivi critici
- Protezione perimetrale e interna contro intrusioni
- Connessioni VPN sicure per sedi remote e smart working
- Monitoraggio continuo con interventi proattivi
Servizi di Manutenzione e Supporto
Offriamo piani di manutenzione e assistenza con monitoraggio remoto e interventi rapidi on-site:
- Aggiornamenti costanti e ottimizzazione delle prestazioni
- Risoluzione tempestiva dei guasti
- Consulenza per ampliamenti o revisioni dell’infrastruttura
Perché Sceglierci
- Esperienza pluriennale nella progettazione di reti aziendali
- Tecnologie di ultima generazione e materiali certificati
- Progetti personalizzati e documentati
- Supporto tecnico dedicato e tempi rapidi di intervento
- Integrazione con sistemi cloud e VPN
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Costruiamo insieme la rete che farà crescere la tua azienda.
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UFFICIOSMART – Progettiamo reti solide, sicure e pronte al futuro.
SICUREZZA
Quello della sicurezza informatica è un aspetto spesso trascurato ma di fondamentale importanza soprattutto di questi tempi dove l’attività di hacking vede il suo massimo livello di intensità.
Sottovalutare tale rischio è pericoloso ed estremamente oneroso nel caso si dovesse verificare la circostanza in cui un virus vada a criptare tutto ciò che trova nella rete aziendale.
Ripristinare una situazione articolata e complessa come la struttura dati di un’azienda operante sul mercato da diversi anni non è un gioco da ragazzi e spesso si preferisce rinunciare con le conseguenze che possiamo immaginare.
Purtroppo nonostante i sistemi di sicurezza adottati spesso la vulnerabilità più grande è dovuta al fattore umano.
Capita piu spesso di quanto si creda che sistemi di sicurezza, anche ben progettati, vengano letteralmente abbandonati a se stessi senza che nessuno si prenda ne la responsabilità ma soprattutto il tempo di verificare che tutto funzioni correttamente e che sia adeguatamente aggiornato.
UFFICIO SMART, oltre ai classici sistemi di sicurezza quali antivirus, firewall, ecc possiede l’esperienza necessaria per operare tutta una serie di policy al fine di evitare il più possibile il rischio del fattore umano. Inoltre fornisce sui propri prodotti un costante monitoraggio e manutenzione al fine di offrire sistemi efficaci e sempre aggiornati.
Oltre alla sicurezza attiva UFFICIO SMART pensa anche a situazioni di Disaster Recovery dove nella malaugurata evenienza un virus riesca a fare breccia, tutti i dati siano backuppati in server sicuri e pronti per essere ripristinati in breve tempo.
Per evitare situazioni di cui sopra, UFFICIOSMART propone una soluzione completa, che combina un Firewall Professionale con un Antivirus Centralizzato di nuova generazione, garantendo difesa multilivello e controllo costante.
Il Nostro Firewall: la prima linea di difesa
- Protezione perimetrale avanzata: blocca intrusioni, malware e traffico sospetto prima che raggiungano la rete interna.
- VPN sicura: consente accessi remoti cifrati, ideali per smart working e sedi distaccate.
- Accesso remoto per assistenza: gestione tecnica immediata, riducendo tempi di fermo.
- Monitoraggio e reportistica: visibilità completa su connessioni, utilizzo risorse e tentativi di attacco.
- Gestione flessibile: configurazione personalizzata secondo le esigenze aziendali.
L’Antivirus: protezione continua su ogni dispositivo
- Difesa in tempo reale contro virus, ransomware e phishing.
- Controllo centralizzato: aggiornamenti, scansioni e segnalazioni gestiti in modo unificato.
- Analisi comportamentale: riconosce minacce sconosciute grazie a tecniche di machine learning.
- Basso impatto sulle prestazioni: protezione costante senza rallentare il lavoro quotidiano.
- Integrazione con il firewall: scambio automatico di informazioni per bloccare tempestivamente eventuali minacce.
I vantaggi per la tua azienda
- Sicurezza end-to-end: dal perimetro di rete ai dispositivi interni.
- Riduzione dei rischi e blocco proattivo delle minacce.
- Gestione centralizzata e semplificata.
- Accesso remoto sicuro per assistenza e lavoro agile.
- Maggiore continuità operativa e tranquillità per tutto il personale.
In sintesi
Con il nostro firewall aziendale e il sistema antivirus integrato, offriamo una protezione completa, automatica e sempre aggiornata, per garantire: Sicurezza, controllo e stabilità dell’intera infrastruttura informatica.
Noleggio e Gestione di Server in Cloud
Noleggio e Gestione di Server in Cloud
Offriamo un servizio completo di noleggio e gestione di server cloud ad alte prestazioni, configurabili in base alle esigenze specifiche del cliente.
- Scalabilità immediata di CPU, RAM e storage
- Monitoraggio costante e interventi proattivi
- Gestione completa dell’infrastruttura (aggiornamenti, sicurezza, ottimizzazione)
- Accesso sicuro e rapido da qualsiasi luogo
Sia che tu abbia bisogno di un ambiente di sviluppo, test o produzione, i nostri tecnici si occupano di tutto, lasciandoti libero di concentrarti sul tuo business.
Sicurezza e Protezione Dati
La sicurezza dei dati e delle connessioni è la nostra priorità. Oltre a sistemi di protezione, backup e versioning, implementiamo connessioni VPN dedicate per garantire un accesso sicuro e riservato alle risorse cloud. I nostri servizi includono:
- Collegamenti VPN site-to-site tra il cloud e una o più sedi aziendali
- Connessioni cifrate e autenticate per proteggere il traffico dati
- Accesso remoto sicuro per utenti e collaboratori autorizzati
- Backup automatici e versioning con conservazione in data center certificati
- Ripristino rapido in caso di perdita o danneggiamento dei dati
- Cifratura end-to-end e politiche di sicurezza personalizzate
Grazie alla rete VPN dedicata, la tua infrastruttura cloud diventa una vera estensione della rete aziendale, con prestazioni elevate e la massima protezione da accessi non autorizzati.
Perché Sceglierci
- Supporto tecnico dedicato e competente
- Soluzioni scalabili e flessibili
- Connessioni sicure VPN site-to-site per una rete integrata tra cloud e sedi
- Affidabilità e trasparenza in ogni fase del servizio
- Infrastruttura progettata per ridurre costi e tempi di gestione IT
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UFFICIOSMART – La tua tecnologia, sicura e connessa nel cloud.
GESTIONE PRESENZE
Gestione Presenze: Semplice, Precisa, Digitale
Con funzionalità avanzate come il riconoscimento tramite badge, QR code, impronta o geolocalizzazione, il servizio garantisce precisione, trasparenza e sicurezza dei dati. I responsabili HR possono consultare report dettagliati, gestire turni e straordinari, approvare richieste di ferie o permessi con pochi clic.
Il sistema si integra facilmente con i software di gestione paghe e con l’infrastruttura IT aziendale, riducendo tempi e margini di errore nella preparazione dei cedolini.
La nostra piattaforma è scalabile, personalizzabile e conforme al GDPR, pensata per adattarsi alle esigenze operative e organizzative di ogni realtà lavorativa, sia in sede che in modalità smart working.
Affidati a una gestione delle presenze moderna ed efficiente: risparmia tempo, elimina la burocrazia e migliora il controllo sui processi interni.
SMART WORKING
Smart Working Senza Confini – La Tua Azienda, Ovunque
La nostra piattaforma di smart working rappresenta un'alternativa innovativa e affidabile alle soluzioni proposte dai brand più blasonati nel settore dei thin client. Basata su tecnologia proprietaria sviluppata internamente, la soluzione offre un’infrastruttura agile, sicura e completamente compatibile con i principali dispositivi sul mercato.
A differenza dei sistemi chiusi proposti dai grandi vendor, la nostra architettura è aperta e flessibile: consente l'integrazione con hardware esistente e non richiede costosi investimenti in nuove apparecchiature. Questo rende il nostro servizio particolarmente adatto ad aziende che vogliono ottimizzare i costi senza rinunciare alla qualità e alle performance.
La soluzione supporta accesso remoto completo a desktop virtuali, applicazioni e risorse aziendali, con elevati standard di sicurezza: crittografia end-to-end, autenticazione a più fattori e gestione centralizzata degli accessi sono solo alcune delle funzionalità integrate. Il tutto è accompagnato da un’interfaccia semplice e reattiva, pensata per garantire un’esperienza d’uso fluida anche in condizioni di rete non ideali.
Il nostro servizio si distingue per prezzi altamente competitivi, una scalabilità immediata e un supporto tecnico diretto, senza costi nascosti o dipendenza da licenze imposte da fornitori terzi.
In un’epoca in cui il lavoro ibrido e da remoto è diventato la normalità, offriamo alle aziende la possibilità di adottare una soluzione moderna, interoperabile, sostenibile ed economicamente vantaggiosa, capace di crescere insieme alla propria organizzazione.
Con noi, lo smart working non è solo possibile. È più semplice, più sicuro e più libero.