CLOUD SERVER: potenza, flessibilità e affidabilità per la tua infrastruttura IT

Rispetto ai server fisici tradizionali, i server cloud offrono maggiore agilità, scalabilità e controllo dei costi, permettendo alle aziende di adattare rapidamente l’infrastruttura IT alle proprie esigenze operative.

Principali vantaggi di un Server in Cloud:

Principali vantaggi di un Server in Cloud:

• Scalabilità immediata: è possibile aumentare o ridurre risorse (CPU, RAM, storage) in tempo reale, in base alla domanda, evitando sprechi e sovradimensionamenti.
• Affidabilità e continuità operativa: l’infrastruttura cloud è progettata con ridondanza e alta disponibilità, minimizzando il rischio di downtime.
• Costi prevedibili e senza investimenti iniziali: si paga solo per le risorse effettivamente utilizzate, senza necessità di acquistare o mantenere hardware fisico.
• Accessibilità da qualsiasi luogo: il server è raggiungibile in modo sicuro ovunque ci sia una connessione Internet.
• Sicurezza avanzata: backup automatici, snapshot, firewall virtuali e cifratura dei dati garantiscono un elevato livello di protezione.
• Gestione semplificata: l’interfaccia di amministrazione consente il controllo completo del server, senza dover accedere fisicamente alla macchina.

Il server in cloud rappresenta una soluzione moderna e flessibile per ospitare applicazioni, siti web, servizi aziendali o ambienti di test, con prestazioni e affidabilità elevate.

DESKTOP CLOUD: il tuo ambiente di lavoro sempre disponibile, ovunque

Un servizio di Desktop Cloud, noto anche come Desktop-as-a-Service (DaaS), permette di accedere a un ambiente desktop completo e personalizzato tramite Internet, da qualsiasi dispositivo. L’utente lavora in remoto su una macchina virtuale ospitata in data center sicuri, con accesso a software, file e risorse aziendali come se fosse su un PC locale.

Vantaggi principali del Desktop Cloud:

• Mobilità e flessibilità: è possibile accedere al proprio desktop da casa, in ufficio o in viaggio, con la stessa esperienza utente, indipendentemente dal dispositivo.
• Centralizzazione e sicurezza: i dati non risiedono sui dispositivi fisici degli utenti, ma su server protetti, riducendo i rischi legati a furti, guasti o perdita di dati.
• Riduzione dei costi hardware: poiché l'elaborazione avviene nel cloud, è possibile utilizzare anche dispositivi meno potenti, allungandone il ciclo di vita.
• Scalabilità immediata: l’infrastruttura può essere adattata rapidamente alle esigenze aziendali, aggiungendo o rimuovendo postazioni virtuali con pochi clic.
• Gestione centralizzata: gli aggiornamenti, le policy di sicurezza e il supporto sono gestiti da un’unica console, semplificando l’IT.

Il Desktop Cloud è una soluzione ideale per smart working, ambienti ibridi e aziende con team distribuiti, offrendo produttività senza compromessi e pieno controllo.

CLOUD BACKUP: protezione affidabile per i dati aziendali

Il servizio di backup in cloud è una soluzione moderna ed efficiente per la protezione dei dati aziendali. Consente di copiare automaticamente file, sistemi, database e interi ambienti virtuali su infrastrutture remote sicure, garantendo la possibilità di recuperarli in caso di perdita, guasto o attacco informatico.

I principali vantaggi di questa soluzione includono:

• Accessibilità e scalabilità: il backup è disponibile ovunque vi sia una connessione Internet, e può essere facilmente adattato alle dimensioni crescenti dell’organizzazione.
• Automazione: i processi di backup possono essere pianificati e gestiti in modo automatico, riducendo il rischio di errori umani e alleggerendo il carico sul personale IT.
• Sicurezza avanzata: i dati vengono cifrati sia in transito che a riposo, e memorizzati in data center certificati e ridondanti.
• Ripristino rapido: in caso di perdita di dati, è possibile effettuare il ripristino in pochi click, minimizzando i tempi di inattività.
• Costi sotto controllo: nessun investimento iniziale in hardware dedicato; si paga in base allo spazio utilizzato.
• In un contesto in cui i dati sono un asset critico, il backup in cloud rappresenta una scelta strategica per garantire continuità operativa e protezione completa.

SMART FILE SERVER: autonomia e controllo nella condivisione

Smart File Server è una piattaforma per la gestione e condivisione dei file, pensata per offrire agli utenti un controllo completo sui propri dati. Una delle sue principali funzionalità è la possibilità di accedere, sincronizzare e condividere file da qualsiasi dispositivo, grazie a client disponibili per desktop, mobile e interfaccia web.

La condivisione può avvenire in modo granulare, consentendo all’utente di definire permessi specifici (lettura, scrittura, commento, scadenza, protezione con password) sia per altri utenti della piattaforma, sia per esterni tramite link pubblici.

Rispetto a un sistema tradizionale basato su Active Directory, dove le condivisioni sono gestite centralmente tramite policy e autorizzazioni assegnate dagli amministratori IT, Smart File Server offre una maggiore autonomia all’utente finale. Ogni utente può creare, modificare e revocare condivisioni in tempo reale, senza richiedere l’intervento dell’amministratore, riducendo la dipendenza dal reparto IT e accelerando i flussi di lavoro.

Inoltre, grazie ai registri di attività, alla crittografia integrata e alla gestione delle versioni, Nextcloud unisce flessibilità a sicurezza. L’autonomia garantita agli utenti non compromette il controllo: gli amministratori possono comunque impostare limiti e monitorare l’uso tramite policy di sicurezza centralizzate.

È convinzione comune che le linee dati dei piu famosi provider siano quelle più affidabili ma è vero il contrario. Senza parlare dell’assistenza praticamente inesistente e difficile da ottenere (vedi Call Center, Ticket e sistemi che spesso fanno perdere la pazienza).

UFFICIO SMART offre un servizio linee dati non solo affidabile ma monitorato e soprattutto con assistenza tecnica inclusa; cio significa che in caso di problemi è sufficiente chiamare un tecnico che subito si attiverà per fare le verifiche di primo livello senza che il cliente debba fare alcunché o impazzire in attese interminabili al telefono.

Una sostanziale differenza con i Privider clessici è il nostro servizio di Assistenza Proattiva che, grazie a un costante monitoraggio, ci permette di rilevare eventuali inefficenze e quindi di intervenrire ancora prima che il cliente se ne renda conto.

Se hai necessita di una linea dati primaria, di backup o solamente una consulenza inerente a questo tipo di servizio, non esitare a contattarci, saremo lieti di offrire la ns esperienza senza impegno e con la massima professionalità.

Quello della sicurezza informatica è un aspetto spesso trascurato ma di fondamentale importanza soprattutto di questi tempi dove l’attività di hacking vede il suo massimo livello di intensità.

Sottovalutare tale rischio è pericoloso ed estremamente oneroso nel caso si dovesse verificare la circostanza in cui un virus vada a criptare tutto ciò che trova nella rete aziendale.

Ripristinare una situazione articolata e complessa come la struttura dati di un’azienda operante sul mercato da diversi anni non è un gioco da ragazzi e spesso si preferisce rinunciare con le conseguenze che possiamo immaginare.

Purtroppo nonostante i sistemi di sicurezza adottati spesso la vulnerabilità più grande è dovuta al fattore umano.

Capita piu spesso di quanto si creda che sistemi di sicurezza, anche ben progettati, vengano letteralmente abbandonati a se stessi senza che nessuno si prenda ne la responsabilità ma soprattutto il tempo di verificare che tutto funzioni correttamente e che sia adeguatamente aggiornato.

UFFICIO SMART, oltre ai classici sistemi di sicurezza quali antivirus, firewall, ecc possiede l’esperienza necessaria per operare tutta una serie di policy al fine di evitare il più possibile il rischio del fattore umano. Inoltre fornisce sui propri prodotti un costante monitoraggio e manutenzione al fine di offrire sistemi efficaci e sempre aggiornati.

Oltre alla sicurezza attiva UFFICIO SMART pensa anche a situazioni di Disaster Recovery dove nella malaugurata evenienza un virus riesca a fare breccia, tutti i dati siano backuppati in server sicuri e pronti per essere ripristinati in breve tempo.

Perché adottare un centralino VoIP in azienda?

Un centralino VoIP (Voice over IP) rappresenta oggi una soluzione strategica per le aziende che desiderano ottimizzare la comunicazione interna ed esterna. Rispetto ai tradizionali centralini telefonici, il VoIP consente di effettuare chiamate tramite rete internet, eliminando i costi delle linee telefoniche tradizionali e garantendo un notevole risparmio economico.

Uno dei principali vantaggi è la scalabilità: il sistema cresce insieme all’azienda, permettendo di aggiungere o rimuovere interni con facilità, senza interventi strutturali. Inoltre, il centralino VoIP consente una gestione flessibile delle chiamate, con funzionalità avanzate come l’inoltro intelligente, la segreteria vocale via e-mail, l’integrazione con CRM e software aziendali, oltre alla possibilità di lavorare in smart working mantenendo la stessa numerazione aziendale ovunque ci si trovi.

Dal punto di vista dell’efficienza, il VoIP migliora l’organizzazione delle comunicazioni, riduce i tempi di attesa e aumenta la professionalità percepita dai clienti, grazie a risponditori automatici personalizzati e code ben gestite.

Infine, grazie all’archiviazione digitale delle chiamate e alla reportistica in tempo reale, il VoIP offre strumenti di analisi preziosi per monitorare le performance aziendali.

Investire in un centralino VoIP significa adottare una tecnologia moderna, flessibile ed economicamente vantaggiosa.

Gestione Presenze: Semplice, Precisa, Digitale

Il nostro servizio di gestione presenze è la soluzione ideale per aziende di ogni dimensione che desiderano monitorare e ottimizzare la rilevazione delle ore lavorative in modo efficiente e conforme alle normative. Attraverso un sistema digitale centralizzato e accessibile da web o app, permette ai dipendenti di registrare ingressi, uscite, pause e trasferte in tempo reale, anche da remoto.

Con funzionalità avanzate come il riconoscimento tramite badge, QR code, impronta o geolocalizzazione, il servizio garantisce precisione, trasparenza e sicurezza dei dati. I responsabili HR possono consultare report dettagliati, gestire turni e straordinari, approvare richieste di ferie o permessi con pochi clic.

Il sistema si integra facilmente con i software di gestione paghe e con l’infrastruttura IT aziendale, riducendo tempi e margini di errore nella preparazione dei cedolini.

La nostra piattaforma è scalabile, personalizzabile e conforme al GDPR, pensata per adattarsi alle esigenze operative e organizzative di ogni realtà lavorativa, sia in sede che in modalità smart working.

Affidati a una gestione delle presenze moderna ed efficiente: risparmia tempo, elimina la burocrazia e migliora il controllo sui processi interni.

Smart Working Senza Confini – La Tua Azienda, Ovunque

La nostra piattaforma di smart working rappresenta un'alternativa innovativa e affidabile alle soluzioni proposte dai brand più blasonati nel settore dei thin client. Basata su tecnologia proprietaria sviluppata internamente, la soluzione offre un’infrastruttura agile, sicura e completamente compatibile con i principali dispositivi sul mercato.

A differenza dei sistemi chiusi proposti dai grandi vendor, la nostra architettura è aperta e flessibile: consente l'integrazione con hardware esistente e non richiede costosi investimenti in nuove apparecchiature. Questo rende il nostro servizio particolarmente adatto ad aziende che vogliono ottimizzare i costi senza rinunciare alla qualità e alle performance.

La soluzione supporta accesso remoto completo a desktop virtuali, applicazioni e risorse aziendali, con elevati standard di sicurezza: crittografia end-to-end, autenticazione a più fattori e gestione centralizzata degli accessi sono solo alcune delle funzionalità integrate. Il tutto è accompagnato da un’interfaccia semplice e reattiva, pensata per garantire un’esperienza d’uso fluida anche in condizioni di rete non ideali.

Il nostro servizio si distingue per prezzi altamente competitivi, una scalabilità immediata e un supporto tecnico diretto, senza costi nascosti o dipendenza da licenze imposte da fornitori terzi.

In un’epoca in cui il lavoro ibrido e da remoto è diventato la normalità, offriamo alle aziende la possibilità di adottare una soluzione moderna, interoperabile, sostenibile ed economicamente vantaggiosa, capace di crescere insieme alla propria organizzazione.

Con noi, lo smart working non è solo possibile. È più semplice, più sicuro e più libero.